当数据印刷的皇牌

数据印刷的皇牌－FileMakerPro

提起数码印刷，必然会同时论及数据印刷(dataprinting)。可以讲，没有了数据印刷，数码印刷就和高速影印没有甚麽分别。

唯有每一份打印的内容有所不同，方形成数码印刷的独特优势。因此，要把数码印刷发挥得淋漓尽致，印刷商便要掌握数据印刷这项技术。

数据印刷由两大部分组成，分别是数据处理部分和印刷部分。印刷部分的焦点集中在高速的数码印刷机及印刷驱动器上，两者都和投资的规模有关。数据处理部分就需要较多考虑，因为这部分除了包括资料库的组件之外，还包括图像、版面以及印刷逻辑等项目。

一般市面上的资料处理软件，如Access、FoxPro、SQLServer等等，都是以处理数据为主。这些软件的主打市场，是专业级的数据处理，重点在多用户同时操作或快速存取数据方面，对印刷的配合便相对不足。例如多数资料库都不支援Postscript打印，不支援Mac平台，不支援「退地」的图像等等。不过，其中一款叫FileMaker的资料库却甚适合用於数据印刷公司。FileMaker除了能汇入多款图像格式、支援Postscript、支援图像退地等等之外，更是能够在最多平台上操作的资料库(MacOS7/8/9/X、Win98/NT/2000/Me/XP、Palm、Linux)，加上强大的文字处理及工作小组Workgroup功能，令FileMaker成为数据印刷的皇牌软件。

FileMaker最初在Mac平台上开发，因而继承了Mac软件易学易用的优点。在软件开发之初，即已瞄准工作小组共享数据的需要，因而很早已提供汇入多种数据格式的选择，自版本5.0开始，更能够直接开启Excel档案，令打印Excel数据工作更为方便。FileMaker以一般电脑用家为主要的销售对像，这类用家希望以简单便捷的方式完成工作，因此FileMaker在介面的互动功能上照顾十分周到，例如用户可以在进行数据打印之前，在屏幕上预先检查每一打印页的实际效果，做到Whatyouseeiswhatyouprint，以减少打印过程中出现错漏的机会。

一般来讲，提供数据印刷的公司，亦有机会提供数据收集和更新等业务。目前最盛行的就是透过互联来收集数据。针对这个需要，FileMaker由版本4.0开始便内置了站功能，用户只还具有良好的室温和高温综协力学性能要在设定上启动互联选项，整个FileMaker便立时变成一个站，考虑到大部分用户都不熟悉站的各种设定，FileMaker把所有CGI及站接驳探索合适的钒电池利用场景的技术细节都在软件内完成，印刷商只要启动互联的选项，便可以即时提供的数据库更新服务。

有调剂好位置时候，需要打印的数据来自企业的中央资料库，对此，FileMaker亦提供ODBC及SQL指令支援，若配合内建的自动报表产生组件，便可以十分迅速的制作出企业所需的重要报表，这项功能十分有助印刷商承接企业级的数码印刷业务。

至於处理零碎印件方面，FileMaker亦十分出色。在富士施乐公司最近举办的展览会上，就曾示范怎样用FileMaker配合DocuColor1250，建立一个即时名片印制系统，只要输入被打印者的姓名及相片，该系统就马上打印出50片个人名片，一份包括书签、入场证、识别证等个人化印件，以单一台电脑计算，一天内便完成数百人的名片印制，比起传统做稿方式效率高出很多倍，主要原因是该系统采用了输入一次而输出多款的机制，这正正是数据印刷的精要所在。部分参观者在看完示范後，更提议利用该系统做员工咭片及记录打印、公积金的报告打印及基金投资信打印等等应用。

FileMaker的其他功能还包括支缓XML，支缓JDBC，支缓Java及支缓AppleEvent等等，在此就不作详细介绍。数码印刷商若不想停留於高速影印的范畴，便要著手开发数据印刷的能力，FileMaker正是这个领域的皇牌软件，值得好好学习。

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